دليل المستخدم Class A
نظرة سريعة على كيفية عمل Class A - من إضافة أول طالب إلى إرسال الفواتير و التقارير.
البداية
أنشئ مركزك التعليمي، و أضف فريقك، و اضبط المنطقة الزمنية و العملة من الإعدادات. تساعدك قائمة الإعداد على إكمال الخطوات الأولى ليصبح مركزك التعليمي جاهزاً خلال دقائق.
الطلاب و أولياء الأمور
أضف الطلاب فردياً أو استورد كشفاً كاملاً دفعة واحدة. يحتفظ كل طالب ببيانات ولي الأمر و سجل الالتحاق و الحضور و المدفوعات و الملاحظات في ملف واحد.
المجموعات و الجداول
أنشئ مجموعات برسوم شهرية و جدول أسبوعي. يمكن توليد الحصص تلقائياً من الجدول ليبقى تقويمك محدثاً دون إدخال يدوي.
الحضور
سجّل الحضور من كشف الحصة، أو استخدم شاشة تسجيل QR حيث يمسح الطلاب بطاقاتهم. تشمل الحالات: حاضر، غائب، متأخر، بعذر.
الدرجات و التقييمات
أنشئ الاختبارات و الامتحانات النصفية و النهائية، و قيّم مجموعة كاملة من شاشة واحدة، و تابع تقدّم كل طالب بمرور الوقت. قيّم جماعياً من المجموعة، أو أضف الدرجات من ملف الطالب.
الفواتير و المدفوعات
أنشئ فواتير شهرية لكل طالب ملتحق بنقرة واحدة، و طبّق الخصومات أو الإعفاءات، و سجّل المدفوعات، و دع النظام يتابع المتبقي.
المصروفات و الرواتب
تابع كل التكاليف - إيجار و تسويق و مستلزمات - و ادفع للمدرّسين براتب ثابت أو بعمولة لكل طالب. تدخل إجماليات المصروفات و الرواتب في تقاريرك لترى الربح الحقيقي و ليس الإيراد فقط.
تذكيرات واتساب
أرسل تذكيرات الغياب و الفواتير غير المدفوعة لأولياء الأمور عبر واتساب، فردياً أو جماعياً. يجهّز Class A الرسالة، و تراجعها و ترسلها بنقرة واحدة، و يُسجَّل كل تواصل. (باقة Pro.)
التقارير و التصدير
نزّل تقارير التحصيلات الشهرية و الفواتير المتأخرة و أعمار الديون و اتجاهات الغياب و كشوف الطلاب بصيغة PDF أو Excel - بالعربية أو الإنجليزية.
بوابة أولياء الأمور
امنح أولياء الأمور رابطاً خاصاً للقراءة فقط لمتابعة حضور أبنائهم و فواتيرهم و مدفوعاتهم. فعّلها أو عطّلها لكل طالب، و أعد توليد الرابط في أي وقت.
شاشة تسجيل QR
شغّل شاشة تسجيل مخصصة عند مدخل مركزك التعليمي. يمسح الطلاب بطاقاتهم و يُسجَّلون حاضرين للحصة النشطة تلقائياً، مع بديل يدوي.
أدوار الموظفين و الصلاحيات
ادعُ مديرين و مدرّسين و مساعدين و محاسبين. يرى كل دور ما يحتاجه فقط، و المالك وحده من يستطيع إيقاف الموظفين. أضف الموظفين بالبريد الإلكتروني و تابع الدعوات المعلّقة.
سجل التدقيق
كل تغيير في الحضور و الفواتير و المدفوعات مُسجَّل مع مَن قام به و متى. صفِّ و تصفّح السجل للمساءلة الكاملة عبر فريقك. (باقة Ultra.)